實踐中,雖然用戶都經(jīng)過詳細的培訓,但涉及取消結賬、取消記賬、取消審核業(yè)務的時候遇到的問題還是比較多,今天整理出整個流程,希望對您有所幫助。請大家在理解的基礎上去應用。
所謂取消操作的意思是按照正向的業(yè)務流程做完了,結完賬了,卻發(fā)現(xiàn)當月或以前月份的憑證有錯誤,需要回退修改,由于用友軟件在流程設計上注重防范各種風險和漏洞,所以回退業(yè)務需要有一定權限的人進行反向操作。
在介紹反向操作之前,首先介紹一下正向操作,用友財務正向業(yè)務流程和手工賬的流程是一樣的,即:填制憑證-----審核憑證-----記帳-----結帳。
做為正向操作的回退操作,反向操作是從后開始向前一步一步回退,即:取消結賬----取消記帳-----取消審核-----修改憑證。
方法一
此處說明一下,其中正向的審核憑證是可以取消掉的步驟,根據(jù)本公司人員設置情況及業(yè)務需要,你可以決定是否需要審核憑證,如果不需要審核憑證,可以進行簡單設置一下,把審核憑證步驟取消掉,方法如下:依次展開:總賬-設置-選項,彈出選項對話框,然后勾選“憑證未審核可以記賬”,然后點擊編輯,然后點擊確定,如下圖所示:
方法二
1、依次點擊【總賬】--【期末】--【結賬】,選中需要取消結賬的月份,鍵盤上同時按【Ctrl+Shift+F6】(如鍵盤上有Fn鍵,請同時按【Ctrl+Shift+F6+Fn】;
2、然后系統(tǒng)會彈出口令輸入框,輸入賬套主管登錄軟件的密碼,點擊【確認】即可反結賬。
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